Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre association une "Secrétaire - animatrice / animateur" qui a une place centrale dans le fonctionnement de l'association, afin d'assurer l'interface et le lien avec tous les membres bénévoles de l'association et l'ensemble des partenaires. Vos missions seront: - GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE : Accueil physique et téléphonique des différents acteurs et partenaires Gestion des courriels, messages vocaux et SMS Gestion du fichier adhérents et de l'occupation des parcelles Etablissement et suivi des contrats du Jardin Partagé Gestion financière des adhésions, cotisations et formations, des stocks et de la caisse Lien et transmissions des éléments financiers au comptable Gestion des dossiers de subventions Rédaction du rapport d'activité et préparation des assemblées générales. - DEVELOPPEMENT & ANIMATION : Préparation et accompagnement des activités et des projets, Préparation et participation aux évènements (journée des asso, Fête de la nature, P.O.,.) Préparation et suivi des réunions mensuelles de programmation. - COMMUNICATION : Actualisation du site WEB et des réseaux sociaux, Elaboration et diffusion des supports de communication[...]
